Dicas para organizar seu planner

Dicas para organizar seu planner

Se você é aquela pessoa que adora anotar tudo que vai acontecer no dia, provavelmente tem ou já ouviu falar em planner. Este caderno de anotações diárias que salva a nossa vida corrida é indispensável, né?! Mas hoje vamos dar dicas de como organizar de forma perspicaz para agilizar ainda mais sua rotina.
Anote as dicas:

Anote compromissos da semana
A primeira dica é preencher seu planner com os compromissos e atividades que já fazem parte da rotina, isso inclui tudo, por exemplo, tarefas domésticas, horários que você não estará disponível, atividades físicas, enfim, tudo que faz sempre. Isso é importante porque vai possibilitar que você visualize seus horários, vendo o tempo livre que você tem para se dedicar a outras tarefas.

Defina uma meta para a semana
Definir uma meta para a semana é uma dica ótima, pois vai servir de motivação para você cumprir suas tarefas. É importante que você seja bem objetivo nas metas, definir horário, planos e como fará aquilo. No momento em que você registrá-las no planner e comprometer-se, você ficará mais motivado à cumpri-las.

Programe as atividades na semana
Agora que você já definiu seus objetivos para a semana, chegou o momento de encaixá-los em sua rotina. Defina cada tarefa minuciosamente, cada etapa e processo que será necessária para efetuá-la. Ao fazer isso você consegue ter mais clareza do tempo que irá precisar.

Reveja suas atividades incompletas
Sabe aquelas atividades que ficam paradas dias e dias e você não executa? Tire um tempo para rever todas estas tarefas e veja se há alguma forma de torná-las mais simples. Faça as seguintes perguntas para você mesmo:

– Alguém será prejudicado caso essa tarefa não seja feita (incluindo você)?
– Quais serão os benefícios que essa tarefa irá me trazer?
– Existem maneiras mais simples para eu alcançar o mesmo objetivo?
– Eu dependo de alguém para realizar essa tarefa?

Tendo estas respostas, você terá mais motivos para executá-las ou não.

Mantenha as anotações sempre por perto
De nada adianta passar tempo planejando tudo em um planner, se você não tem ele em mãos, ande com ele durante todo seu dia, isso vai permitir que você visualize tudo e consequentemente realize a tarefa. Este simples detalhe faz toda a diferença!

Destaque anotações, eventos e prazos importantes
A nossa rotina é extremamente cheia de afazeres, sendo muito comum anotar todas as tarefas no planner e ir realizando pela ordem que você colocou lá, fazendo com que muitas vezes você esqueça dos prazos de prioridade. É importante ressaltar, não existe “não tenho tempo” e sim “não foi a prioridade”. Destaque muito bem seus prazos e vá fazendo tudo pela ordem de entrega, para isso anote em Post-its, bloquinho de anotações e não se esqueça de nada.

Estas dicas te ajudaram? Então compartilhe!
Quer sempre ficar por dentro dos nossos assuntos? Nos acompanhe por aqui e nas redes sociais.

Compartilhar esta postagem